Outlook Expressでメールのフォルダ分け設定

1.Outlook Expressを起動し、受信トレイを確認します。



2.フォルダを設定します。

フォルダを作成し、そのフォルダ内に指定したメールアドレスからのメールが自動的に入るように
設定します。

 

3.任意のフォルダ名を指定します。

ここでは『●●メルマガ』というフォルダ名で作成します。

受信トレイの中にフォルダを作成するため、「受信トレイ」を選択し、「OK」をクリックします。

これで受信トレイ内に『●●メルマガ』フォルダが作成されました。

受信トレイ内に『●●メルマガ』フォルダが作成されたことを確認します。

 

4.作成したフォルダに振分けの設定を行います。




 


次に、指定したアドレスからメールを 受信すると、 自動的に先ほど 作成したフォルダへ入るように
設定を行います。

「ツール」→「メッセージルール」→ 「メール」を
クリックします。

「新規のメール ルール」をクリックし、
「1.ルールの条件を選択してください」で
「送信者にユーザーが含まれている場合」を
選択します。
「2.ルールのアクションを選択してください」で
「指定したフォルダに移動する」に チェックを
入れます。
「3.ルールの説明」の「ユーザーが含まれている」をクリックし、「ユーザーの選択」で
振り分けたいメールアドレスを入力後、
「追加」をクリックします。

「送信者に次の文字列が含まれている
場合の下に 、振り分けたいメールアドレスが
表示されたのを確認したら「OK」を
クリックします。
「指定したフォルダ」に移動ウィンドウで、
振り分け先のフォルダ名を選択し、
OKボタンをクリックします。

5. メッセージ ルール設定の確認



以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば
成功です。

 
「メール ルール」画面の下、
「3.ルールの説明」に 送信者に
「指定したアドレス」、
「フォルダ名前に移動する」が
表示されているのを確認します。

「4.ルール名」でメルマガフォルダを 振り分ける
ルールの区別に わかりやすい名前を入力し、
OKボタンをクリックします。


6. トラブルシューティング＆補足

・メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、メールアドレスに入力ミスがあるか、
　余分な半角等が含まれている　場合が多いようです。

・「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、仕分けウィザード設定の指定が
　正しく行われていないことが　多いようです。

・メッセージ ルール設定が間違っていた場合、
　上メニューの「ツール」から「メッセージ ルール」をクリックし、 右側の「メール」をクリックします。

「メール ルールの編集」画面の「3.ルールの説明」を認します。

指定したルールでメールアドレスが間違っていた場合は メールアドレス部分をクリックして書き換え、
フォルダ名前が間違っていた場合は、フォルダ名前をクリックして編集します。
編集がすんだらOKボタンをクリックします。